8月22日上午，学校在行政楼第一会议室召开迎新、入学教育和军训协调工作会议，校办、宣传部、教务处、学工处、团委、资产处、后勤处等部门负责人和学工口副科以上干部参加了此次会议。会议由学院党委副书记高建国主持。

会上，学工处处长张建荣就迎新、新生军训和入学教育等三个文件进行解读，与会人员围绕相关问题进行了讨论。

随后高建国副书记就做好迎新、入学教育和新生军训工作提出二十字工作要求：“大局为要、各司其职、通力合作、主动作为、安全顺利”，要求各部门要提前准备，统筹协调，互相配合确保各项工作顺利开展。

为做好2016年迎新、军训和入学教育工作，学校成立了由党委副书记高建国担任组长、教务处处长朱秋月和学工处处长张建荣担任副组长、各相关单位和职能部门为成员的迎新、军训和入学教育工作领导小组，领导小组下设办公室，确保开学前迎新、入学教育和新生军训三项工作顺利进行。